GIGAグループの個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

(株)ＧＩＧＡおよび(株)ＧＩＧＡと提携するすべての被統括代理店(＊)(以下、当社グループ

といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより

向上させるため、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

• (＊)被統括代理店とは、保険会社・当社と３者で代理店委託契約を締結し、当社と分担・共同して代理店業務を行う代理店を指します。

(1)法令等の遵守

　　当社グループは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および

      関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

(2)従業員教育

　　当社グループは、個人情報の取扱いが適正におこなわれるよう従業員への教育・指導を

      徹底します。

(3)個人情報の利用目的

　　当社グループは、保険会社からから保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報

     （個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を損害保険、

      生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に

      必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、当社グループは複数の保険会社

      と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスを

      ご提供するために利用させていただくことがあります。

　　上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に

　　おいてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下

　　同じ。）により通知し、または当社グループのホームページなどにより公表します。

　　当社グループに対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社の

      ホームページ(下記)に記載してあります。

•   ＜当社グループと取引のある保険会社＞

  　　■損害保険ジャパン株式会社(ＨＰアドレス：https://www.sompo-japan.co.jp)

        ■SOMPOひまわり生命保険株式会社(ＨＰアドレス：https://www.himawari-life.co.jp)

(4)個人情報の取得

　　当社グループは、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番

　　号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を取得します。

(5)個人データの安全管理措置

　　当社グループは、取扱う個人データ（下記（８）の個人情報及び特定個人情報を含みます。

　　また、当社グループが取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人デー

　　タとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）の漏えい、滅失またはき

　　損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備お

　　よび実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に

　　必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(6)個人データの第三者への提供

および第三者からの取得

当社グループは、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特

定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を提供しません。

　　当社グループは、個人データ（下記（８）の個人情報及び特定個人情報を含みます。）を第

　　三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供

　　しません。

　　①法令に基づく場合

　　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るこ

　　　とが困難であるとき。

　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本

　　　人の同意を得ることが困難であるとき。

　　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する

　　　ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の

　　　遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究

　目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的であ

　る場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

　　　また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき取得し

　　　たとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の

　　　氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

(7)センシティブ情報のお取扱い

　　当社グループは、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害

　　情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍、保健医療および性生

　　活に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）

　　については、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

　　①法令等に基づく場合

　　②人の生命、身体また財産の保護のために必要がある場合

　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

　　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する

　　　ことに対して協力する必要がある場合

　　⑤保険料出納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合へ

　　　の所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供

　　　する場合

　　⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取

　　　得、利用または第三者提供する場合

　　⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範

　　　囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(8)個人番号および特定個人情報の取り扱い

　　当社グループは、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いま

　　せん。

(9)見直し・改善

　　当社グループの個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直

　　し、改善します。

(10)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

　　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等

　　または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させて

　　いただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対し

　　てお取次ぎいたします。

　　データの保有者である　　保険会社に対してお取次ぎいたします。

(11)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

　　当社グループは、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。

　　ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記

　　お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただ

　　くことができます。

　　なお、ご紹介者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただ

　　きますので、あらかじめご了承願います。

　　＜グループ代表・お問い合わせ先＞

　　　　　　　代理店　　　　　株式会社GIGA

　　　　　　　住所　　　　　　宮崎市大橋１丁目２４－１　ヤヨイ第３ビル１階

　　　　　　　代表者氏名　　　小牧　和廣

　　　　　　　電話番号　　　　０９８５－６０－７２７３

　　　　　　　受付時間　　　　平日午前９時～午後５時（土・日・祝日・年末年始は休業）

　　　　　　　Email　　　　　 giga-ins@n1003193.insurance-agt.ne.jp

制定日：２０２５年４月１日

株式会社ＧＩＧＡ

小牧　和廣